Книга «Сделай сам»: шаблоны и макеты, которые действительно работают

Создание собственной книги-повестки дня звучит неплохо. Выберите блокнот. Нарисуйте несколько линий. Считайте, что дело сделано. Но повестка дня своими руками то, что выглядит красиво, и то, что помогает вам выполнять работу, — это разные вещи. Украшение не создает продуктивности. Макет делает. Вот что на самом деле работает для людей, которые строят свои собственные.

Какие шаблоны должны быть Книга повестки дня «Сделай сам» Включить

Ежемесячный календарь для общих сроков

Книга расписаний, сделанная своими руками, без ежемесячного просмотра быстро разваливается. Еженедельные страницы показывают, что должно произойти на этой неделе. Ежемесячно показывает, что будет в следующем месяце. Оба необходимы.

Нарисуйте двухстраничный разворот. Максимум тридцать одна коробка. Семь столбцов по дням. Пять рядов по неделям. Напишите месяц вверху. Оставьте место для заметок сбоку. На этой странице указаны сроки выполнения проекта, поездки, встречи и все, что осталось до завершения недели.

Недельный спред с почасовой разбивкой

Еженедельный разворот — это то место, где планируется большая часть работы. В ежедневнике, сделанном своими руками, нужна колонка на каждый день. С понедельника по воскресенье. Воскресенье может разделять пространство с субботой, если выходные светлые.

Каждый день требует почасовой разбивки с 6:00 до 21:00. Не все работают в эти часы. Но наличие слотов позволяет блокировать время для концентрации, встречи и перерывы. Оставьте пустое место внизу для задач, для которых не указано конкретное время.

Трекер проекта для многоэтапной работы

Разовые задачи попадают в ежедневный список. Проектам нужна собственная страница. Книга расписаний, сделанная своими руками, без системы отслеживания проектов вынуждает вас хранить заметки о проектах где-то еще. Где-то еще означает потерянную информацию.

Настройте страницу проекта с целью вверху. Перечислите все шаги, необходимые для завершения. Добавьте столбец для статуса — не запущено, в процессе, заблокировано, выполнено. Обновляйте его еженедельно. Когда все шаги проверены, страница проекта готова.

Какой макет сохраняет Книга повестки дня «Сделай сам» из «Как запутаться»

Равномерное расстояние и выравнивание

Неряшливые макеты книг с повесткой дня своими руками возникают, когда интервал меняется еженедельно. Рисуйте линии каждый раз с одинаковыми размерами. Используйте линейку. Блокнот с сеткой помогает. Сетка обеспечивает встроенное выравнивание.

Сохраняйте одинаковое количество строк для задач каждый день. Если на один день вам понадобится больше места, напишите небольшими буквами или воспользуйтесь разделом заметок. Изменение макета неделю за неделей создает визуальный хаос. Мозг тратит энергию на выяснение расположения, вместо того, чтобы использовать его.

Отдельные области для встреч, задач и заметок.

На ежедневную страницу входят три вещи. Назначения с указанием времени. Задачи, которые необходимо выполнить. Случайные заметки, которые появляются в течение дня. Книга, составленная своими руками, в которой все это смешано, становится нечитабельной.

Нарисуйте три секции. Верхний раздел для встреч по часам. Средний раздел для задач с флажками. Нижняя часть для заметок. Держите их отдельно. Сканирование страницы занимает две секунды вместо двадцати.

Пустое пространство предотвращает визуальный беспорядок

Заполненная страница не является продуктивной страницей. Самодельную повестку дня, наполненную текстом, строками и рамками, становится трудно читать. Оставьте пустое место. Между секциями один сантиметр. Пустые строки между задачами.

Вот что отличает чистый макет от беспорядочного:

• Согласованные поля слева, справа, сверху и снизу
• Пустое пространство между ежедневными разделами
• Никаких украшений или рисунков, которые не являются функциональными.
• Один цвет для письма, один акцентный цвет для приоритетов

Как разработать макет, который поможет в работе и управлении временем

Блокировка времени вместо простого перечисления задач

Список дел показывает, что нужно сделать. Не показывает, когда это сделать. Книга расписаний, сделанная своими руками и содержащая только список задач, приводит к путанице в последнюю минуту.

Рисуйте временные блоки прямо в почасовом расписании. Раскрасьте их или заштрихуйте. С 9 до 11 — глубокая работа над проектом. С 11:00 до 12:00 — электронная почта. С 14:00 до 16:00 — встречи. Временной блок — это обязательство. Когда придет час, ты сделаешь это. Никакого решения, над чем работать. Никакого переключения контекста.

Приоритетные индикаторы для важных задач

Не все задачи одинаковы. Три задачи имеют большее значение, чем остальные. В ежедневнике, сделанном своими руками, нужен способ их отметить. Звезда. Выделять. Круг. Что-то, что выделяется.

В начале каждой недели определите три результата, которые сделают неделю успешной. Отметьте их в ежемесячном представлении. Каждый день отмечайте одно дело, которое необходимо сделать. Сделайте это прежде всего.

Еженедельный обзор распространяется для отслеживания прогресса и внесения изменений.

Планирование без проверки — это предположение. Для книги с повесткой дня своими руками нужна страница еженедельного обзора. Воскресенье, вечер. Пятнадцать минут. Ответьте на три вопроса:

• Что было сделано на этой неделе?
• Что не было сделано и все еще имеет значение?
• Что нужно изменить на следующей неделе?

Напишите ответы. Посмотрите на месяц вперед. Скорректируйте план. На странице обзора система со временем становится лучше. Пропустите это, и те же проблемы будут повторяться каждую неделю.

Книга-повестка дня своими руками — это не украшение. Речь идет о выполнении работы. Ежемесячный календарь. Еженедельный разброс с часами. Трекер проекта. Постоянный интервал. Отдельные разделы для встреч, задач и заметок. Блокировка времени. Приоритетные индикаторы. Еженедельный обзор. Создайте эти восемь вещей, и книга заработает. Пропустите любой из них, и книга станет предметом искусства.